El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha implementado diversos mecanismos de seguridad para evitar prácticas indebidas que puedan resultar perjudiciales para la Hacienda Pública, como lo son la falsificación de facturas y evasión de impuestos.
El timbrado de nómina es uno de esos filtros para garantizar la seguridad de movimientos que tienen que ver con la declaración de impuestos y de enterar a las autoridades hacendarias sobre los ingresos y egresos que tienen empresas y personas.
Comúnmente se le conoce como “timbrado” al proceso por el cual se obtiene la certificación fiscal digital del SAT, la cual significa un “sello” de autenticidad y que brinda la certeza de que las autoridades tributarias tienen en su sistema algún procedimiento, como puede ser la emisión de nómina o de una factura.
¿Qué es el timbrado de nómina ante el SAT?
El timbrado de nómina es un proceso dentro de los sistemas del SAT en el cual se genera un sello digital que garantiza la autenticidad y la integridad de los recibos de nómina de una empresa.
Este sello digital se utiliza para comprobar que los recibos de nómina han sido emitidos por la empresa y no han sido alterados. Es un requisito legal en algunos países para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.
¿Quién realiza el timbrado de nómina?
Suele ser realizado por la empresa o el departamento de recursos humanos de una empresa o centro de trabajo.
Sin embargo, algunos trabajadores que se encuentren dados de alta en otros regímenes, como por ejemplo, Servicios Profesionales o de Incorporación Fiscal, entre otros que emiten facturas, deben ingresar al sistema del SAT para enviar la solicitud del Certificado de Sello Digital para dar facturas, a través del cual se emitirá el documento timbrado, es decir, con los sellos digitales.
¿Cómo realizarlo en línea?
El SAT informa que éstos son los pasos que se deben seguir para la solicitud del Certificado de Sello Digital, con el que se puede timbrar una nómina o factura:
- Genera tu archivo de requerimiento de generación de certificado de sello digital (*.sgd) a través del contenido relacionado “Genera y descarga tus archivos a través de la aplicación Certifica”
- Sigue las instrucciones del apartado “Pasos para su uso”
- Da clic en el botón “Iniciar”
- Ingresa con tu e.firma o contraseña.
- Selecciona la opción de “Envío de solicitud de Certificados de Sello Digital”
- Captura los datos que solicita el formulario
- Obtén tu número de operación
Luego de esos pasos, debes enviar el archivo (*.sgd) a través de la aplicación CertiSAT Web. Es importante mencionar que con el número de operación puedes dar seguimiento a tu solicitud de CSD usando la aplicación CertiSAT Web.
Debes tener a la mano:
- Archivos que contienen tu clave privada
- Archivos que contienen tu requerimiento de generación de certificado de sello digital “(*.sgd)”
