Hay normas que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece para que los contribuyentes en el ramo público o privado puedan comprobar los viáticos y pasajes. Si el contribuyente hace gastos por concepto de servicios de transporte aéreo, sabes ¿qué complementos deben incorporar las aerolíneas a las facturas?
¿Qué complemento deben incorporar las aerolíneas?
Los complementos, según el SAT, permiten integrar información adicional de uso regulado por la autoridad fiscal para un sector o una actividad específica. El complemento de aerolínea es un documento comprobatorio para el transporte aéreo; en este caso, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
¿Cómo deducir gastos de viaje?
La deducción de impuestos al SAT por concepto de servicios de transporte aéreo en la declaración anual sólo procederá si el pago es realizado mediante tarjetas de crédito, débito o transferencia bancaria de quien realiza el viaje, pero es necesario considerar que la factura lleve el complemento adicional de aerolínea.
De acuerdo con una guía de requisitos dirigido a trabajadores del servicio público federal, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) deberá tener la forma de pago y no será válida la forma de pago 99 “por definir”. Se deberá anexar los pases de abordar y señalar que éstos se obtuvieron mediante transferencia (03), tarjeta de crédito (04) o tarjeta de débito (28).
¿Cuando no se pueden deducir gastos de viaje?
El artículo 28 fracción V de la Ley del ISR refiere que no serán deducibles los viáticos o gastos de viaje en el país o en el extranjero cuando no se destinan al transporte del beneficiario del viático o cuando se aplican dentro de una “faja de 50 kilómetros que circunde al establecimiento del contribuyente”.
¿Qué otros requisitos se deben revisar para dedudir gasto aéreos?
- Nombre, denominación o razón social de la empresa que lo expide; su domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyentes
- Número de folio, lugar y fecha de su expedición
- RFC de la empresa en la que el contribuyente presta los servicios
- Detalles de la transacción
- Cantidad pagada de los boletos con los impuestos detallados
Todas las comprobaciones de gastos aéreos tendrán que realizarse en forma individual y en caso de que la persona excediera los gastos de viáticos permitidos donde labora, no podrá usarlos para comprobar su transportación, además de que deberá elaborar un informe de actividades firmado por sus jefes superiores.
